Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:
Stefan Ciprian Barabas — Barabas Office ServiceEickhoffstraße 46
33330 Gütersloh
Deutschland
Telefon: +49 15563 906152
Telefax: +49 5241 6019577
E-Mail: kontakt@barabas-bueroservice.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist (insb. Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO).
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei kurzfristig in Logfiles gespeichert:
- IP-Adresse (gekürzt bzw. nur so lange, wie technisch erforderlich)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Ressource (URL)
- Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
- Referrer-URL und User-Agent (Browser-Typ, Version, Betriebssystem)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren, störungsfreien Bereitstellung der Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Anbieter:
Hostinger International Ltd.
61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern
Serverstandort: Deutschland
Während der Vorabschaltung dieser Website (Pre-Launch) wird die Bereitstellung übergangsweise durch Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, sichergestellt. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag inkl. EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
5. Schriftarten (selbst gehostet)
Zur einheitlichen Darstellung der Inhalte verwenden wir Web-Schriftarten („DM Sans", „Manrope", „JetBrains Mono"). Die Schriftarten werden ausschließlich lokal von unserem Server geladen. Eine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts) findet beim Aufruf der Seiten nicht statt.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, ggf. Telefonnummer sowie die Inhalte Ihrer Nachricht) zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).
7. Kontaktaufnahme per Telefon oder Fax
Wenn Sie uns telefonisch oder per Fax kontaktieren, werden die Informationen, die Sie uns mitteilen, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erhoben und verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Telefonate werden nicht aufgezeichnet.
8. Kontaktformular
Das auf unserer Website bereitgestellte Kontaktformular nutzt das Protokoll
mailto:. Beim Absenden des Formulars wird Ihre lokale E-Mail-Anwendung
geöffnet und die Daten werden als gewöhnliche E-Mail an uns übermittelt. Es
erfolgt keine Übermittlung an einen Webserver und keine
serverseitige Speicherung des Formularinhalts vor dem Versand. Nach Eingang
der E-Mail bei uns gelten die Regelungen unter Ziffer 6.
9. Kontaktaufnahme per WhatsApp Business
Auf unserer Website finden Sie Buttons, mit denen Sie uns über den Messenger-Dienst „WhatsApp" kontaktieren können. Wir nutzen für die geschäftliche Kommunikation ausschließlich ein WhatsApp-Business-Konto im Einklang mit den Nutzungsbedingungen von Meta. Erst durch das Anklicken des Buttons wird eine Verbindung zu WhatsApp hergestellt. Anbieter ist:
WhatsApp Ireland LimitedMerrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland
Mutterkonzern: Meta Platforms, Inc., Menlo Park, USA
Sobald Sie uns über WhatsApp eine Nachricht senden, werden Inhalt der Nachricht, Telefonnummer, Profilname und ggf. weitere Metadaten (Versandzeitpunkt, Lesebestätigung) an WhatsApp übermittelt und dort gespeichert. Trotz Ende-zu-Ende-Verschlüsselung der Nachrichteninhalte erhält Meta Zugriff auf Metadaten. WhatsApp verarbeitet diese Daten nach eigenen Vorgaben; auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) findet statt. WhatsApp/Meta ist nach dem EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission gem. Art. 45 DSGVO) zertifiziert.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer per WhatsApp übermittelten Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie konkludent durch das Senden der Nachricht erteilen, sowie unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Vertragsanbahnung. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
Hinweis: Wenn Sie diesen Übertragungsweg vermeiden möchten, stehen Ihnen alternativ E-Mail, Telefon und Fax zur Verfügung.
10. Speicherdauer Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten vorgeben. Konkret gelten folgende Fristen:
- Server-Logfiles (IP, Zeitstempel, User-Agent): max. 14 Tage, danach automatisch gelöscht oder anonymisiert.
- Anfragen per E-Mail, Telefon oder Fax ohne Vertragsschluss: bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung.
- WhatsApp-Konversationen ohne Vertragsschluss: bis zu 6 Monate nach abschließender Bearbeitung. Die Speicherung auf Seiten von WhatsApp/Meta richtet sich nach deren eigenen Vorgaben und ist unserem Einfluss entzogen.
- Vertragsbezogene Daten (Angebot, Auftrag, Korrespondenz): 6 Jahre nach Ende des Kalenderjahrs der letzten Korrespondenz gem. § 257 Abs. 4 HGB.
- Rechnungen und steuerlich relevante Belege: 10 Jahre nach Ende des Kalenderjahrs der Ausstellung gem. § 147 Abs. 3 AO.
11. Cookies und Tracking
Diese Website setzt keine Cookies zu Marketing- oder Analyse-Zwecken und verwendet keine Tracking-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel). Eine Einwilligung im Sinne des § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich.
12. Rechte der betroffenen Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kontakt@barabas-bueroservice.de.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig für uns ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
www.ldi.nrw.de
14. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Außerdem bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den unten angegebenen Stand. Aufgrund der Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.